1. CONCEPTO
Cuenta es el nombre que se
utiliza para registrar, en forma ordenada, las operaciones que diariamente realiza una empresa.
2. ESQUEMA DE LA CUENTA “T”
La forma mas simple para iniciar
el aprendizaje de los registros
contables es mediante el esquema de la cuenta T. Sus partes son :
1. Nombre completo de la cuenta
2. Debe, el lado izquierdo, para
registrar los débitos
3. Haber, el lado derecho, para registrar
los créditos.
2.1 Registros en la cuenta “T”
Debitar
una
cuenta es registrar un valor
en el lado
izquierdo, es decir en
el debe, Acreditar una Cuenta es
registrar un valor
en el Lado derecho, es decir, en la columna
del haber.
Movimiento débito es
la suma de todos
los valores registrados en
el Debe de una cuenta, movimiento Crédito
es
la suma de todos los valores registrados
en el haber.
2.2. Saldos en las cuentas T
Saldo de
una cuenta es
la diferencia entre
los Valores Registrados
en la columna
del Debe y
los valores registrados En la columna
del Haber.
1.Saldo
débito:
una cuenta tiene un saldo débito Cuando
el movimiento Débito
es mayor que el Movimiento
Crédito
2.
Saldo crédito:
una cuenta tiene saldo crédito Cuando
el movimiento crédito es mayor que el Movimiento
Débito.
3. CLASIFICACIÓN, NOMENCLATURA Y
MOVIMIENTO DE LAS CUENTAS
Las
cuentas representan las propiedades, derechos y deudas de una empresa en una
fecha determinada, así mismo, los costos, los gastos y las utilidades en un
periodo determinado.
De
acuerdo con su naturaleza, las cuentas se clasifican en reales o de balance, nominales o de ganancias o perdidas y de orden.
3.1. Cuentas reales o de balance.
Están representadas en las cuentas de Activo, Pasivo y Patrimonio.
a.
Activo: Son los
bienes y derechos
apreciables en dinero,
de propiedad de la
empresa. Representado entre
otros en el dinero
en caja o en
bancos, las mercancías, los muebles y
los vehículos, y derechos, las cuentas
por cobrar y todos los
créditos a su favor.
Características:
El Activo se caracteriza por :
☺ Estar en capacidad de generar bienes o
servicios
☺ Estar bajo el control de la empresa
☺
Generar un derecho de reclamación
Ejemplo
:
En la cuenta de Activo, la compra
de un carro por $ 9.000.000 representa el primer registro, la adquisición de
otro vehículo por la suma de $ 21.000.000 significa otro registro y aumenta
la cuenta, sumado al valor anterior da
un movimiento débito
por valor de $ 30.000.000.
Al realizar
la venta del primer
vehículo, se registra $ 9.000.000 en el
haber, por que
constituye una disminución
del activo. El movimiento crédito es de $ 9.000.000 El saldo
de la cuenta
de Activo se
calcula mediante la diferencia entre débitos y créditos, es
decir : 30.000.000
– 9.000.000 =
21.000.000
Como son mayores los débitos, el
saldo es débito.
b.
Pasivo :
Son todas las obligaciones contraídas
por la
empresa para su
cancelación en el
futuro.
Características :
☺ La obligación tiene que haberse causado,
lo cual implica el deber de hacer el
pago
☺ Existe una deuda con un beneficio cierto.
Ejemplo :
La
empresa tiene una
deuda por $ 3,500.000.
Éste valor constituye El primer registro en el Haber de
Proveedores Nacionales, otra deuda Por
$8.000.000 representa un
aumento de la
deuda, esto es,
otro registro crédito que sumado al anterior da un movimiento
crédito por $11.500.000
al cancelar la primera
deuda, por $ 3.500.000, Proveedores se debita por
éste valor, por
que constituye una
disminución en el
Pasivo.
Para calcular
el saldo de
la cuenta de
Pasivo se establece la diferencia Entre créditos y
débitos, es decir :
11.500.000
– 3.500.000 = 8.000.000
Como
son mayores los créditos el saldo es crédito.
c. Patrimonio : Es la diferencia entre
el Activo y el Pasivo. Representa los aportes del
dueño o dueños para
constituir la empresa, y además incluye
las utilidades y reservas. Constituye un Pasivo a favor de
los dueños de la empresa por lo cual se maneja de igual forma que las cuentas
del pasivo.
Características:
☺ Esta constituido por el aporte
inicial y el aporte adicional de los dueños de la empresa.
☺ Se incrementa con las Utilidades
y se disminuye con las pérdidas del ejercicio contable.
Ejemplo :
Para constituir una
empresa, tres socios
Aportan
$
1.000.000, $ 2.000.000 y $ 4.000.000
Respectivamente.
Al contabilizar los
aportes se registran
en el Haber
Por
ser un aumento en el Patrimonio.
Se retira
el socio que aporto $ 1.000.000, por ser esta una
Disminución
del Patrimonio, el valor se registra en el debe.
Para calcular
el saldo en una cuenta
de patrimonio se
Establece
la diferencia entre créditos y débitos, así :
7.000.000
– 1.000.000 = 6.000.000
Por
ser mayores los créditos el saldo es crédito.
3.2.
Cuentas nominales, de resultado o transitorias.
Las cuentas nominales son llamadas
también de resultado por que al
final de un ejercicio contable dan a conocer las utilidades , costos y gastos,
y son transitorias por que cancelan al cierre del periodo contable.
Comprende las cuentas del Estado de
resultados : Ingresos, Gastos y Costo de Ventas.
a.
Ingresos :
son los valores que recibe la empresa cuando
realiza una venta
o presta un servicio con
el objetivo de obtener una ganancia.
Ejemplo
:
Se reciben $ 700.000 mensuales por concepto de arrendamiento
de un local
por los meses
de junio, julio, agosto. Estos valores
se registran en el haber por que representan un ingreso.
Al sumar los ingresos registrados
en la columna del Haber, Se obtiene
el saldo crédito por la suma de $ 2.100.000.
c. Costo de ventas : Representa el valor de
adquisición de los artículos destinados a la venta.
Ejemplo
: se
compran 15 uniformes por valor de $ 800.000 y 15 pares de tenis por
valor de $ 250.000
Al sumar
el movimiento de
la columna del
debe se
obtiene un saldo débito por la suma de $ 1.050.000
4. PLAN ÚNICO DE CUENTAS PARA
COMERCIANTES (PUC)
El plan único de cuentas es un instrumento concebido para armonizar y
unificar el sistema contable de los principales sectores de la economía
colombiana. El Plan único de cuentas busca
mejorar la calidad, transparencia y comparabilidad de a información
contable y generan múltiples beneficios para sus usuarios. (Decreto 2650 de 1993)
NATURALEZA DE LAS CUENTAS:
Resumen:
-Cuenta es
el nombre que
se utiliza para
el registro ordenado y clasificado de las
transacciones comerciales realizadas en una
empresa.
-De acuerdo con su naturaleza, las
cuentas se clasifican en: Reales o de balance, Nominales,
o de estado de resultados, y de Orden.
-Las cuentas Reales pueden ser
de Activo, Pasivo o Patrimonio. El Activo es el conjunto de bienes y
derechos de propiedad de la empresa que pueden valorarse en dinero. El Pasivo
representa las obligaciones o deudas contraídas por la empresa. El Patrimonio
está formado por los aportes del
dueño(s) para constituir la empresa, y
además incluye las Utilidades y Reservas, matemáticamente se calcula por la
diferencia entre el Activo y el Pasivo.
-Las cuentas de Ingresos
son los valores que recibe la empresa cuando realiza una
venta o
presta
un servicio con
el fin de obtener
una ganancia. Gastos son los
valores pagados o
causados
para el normal
funcionamiento de la
empresa. Costo de venta
es el valor de
adquisición de los artículos destinados a la
venta.
-Las cuentas
de Activo, Gastos
y Costo de Ventas aumentan en el Debe, disminuyen en el
Haber y generalmente tiene un saldo Débito.
-Las cuentas
de Pasivo, Patrimonio e
Ingresos aumentan en el Haber y
disminuyen en el
Debe, generalmente son de saldo Crédito.
-El catálogo de cuentas es una
lista ordenada de las
cuentas que requiere una empresa, su descripción y manejo se encuentran en el PUC.
FUENTES DE APOYO:
-PLAN ÚNICO DE CUENTAS PARA COMERCIANTES – LEGIS
-CARTILLA LABORAL – LEGIS
- CONTABILIDAD 2000 MACK GRAW HILL
Encuentra el documento completo en:
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